Organiza tu lista de invitados y los pases por familia
Una fila por grupo, nombres por persona
Empieza definiendo qué entiendes por grupo: una familia, una pareja o una persona que recibe su propia invitación. Usa un nombre reconocible para cada grupo y conserva, por separado, los nombres de sus integrantes. Así podrás distinguir la cantidad de invitaciones enviadas del número de personas invitadas.
Asigna los espacios antes de enviar
Decide cuántos pases corresponde ofrecer a cada grupo. Revisa los casos que pueden generar dudas, como acompañantes o personas invitadas solo a una actividad. No confundas el número de pases disponibles con el de asistentes confirmados. Son datos diferentes y sirven para decisiones distintas.
Elige cómo recibir respuestas
Una confirmación sencilla puede bastar si solo necesitas registrar si un grupo asistirá. Si deseas controlar integrantes y actividades, revisa las funciones por persona y los enlaces por familia de Inolvidable. Antes de distribuir los enlaces, prueba un grupo de muestra y verifica que los nombres y espacios se presenten como esperas.
Mantén una sola lista de referencia
Define quién actualizará la información y cómo se registrarán las respuestas recibidas por otros medios. Si alguien confirma por teléfono, incorpora esa respuesta para evitar volver a preguntarle. Guarda los enlaces personalizados en un lugar de acceso limitado y envía cada uno a su destinatario. Antes de cerrar la lista, revisa grupos sin respuesta y cambios pendientes con la organización del evento.
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